FUNDACIÓN POR UN PROYECTO JUNTAS
Fecha de última actualización: 10 de julio de 2025
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Teléfono de Contacto: 3142873968
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Administradora de la Sociedad: Harlindyn Hernández Pinzón (Cédula de Ciudadanía: 52.812.027)
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Exactitud: Los datos serán exactos y, si fuera necesario, actualizados.
Limitación del Plazo de Conservación: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recogidos.
Integridad y Confidencialidad: Se garantizará una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
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3. Información que Recopilamos y Cómo la Obtenemos
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Datos de Contacto: Dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
Datos Profesionales/Laborales: Información relacionada con su trayectoria profesional, si es relevante para la colaboración o participación en programas.
Datos Bancarios/Financieros: Solo si son necesarios para gestionar pagos o donaciones (ej. IBAN, número de cuenta).
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4. Finalidades del Tratamiento de Datos
Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
Gestión de la relación con los usuarios y beneficiarios: Incluye el registro, la participación en programas, proyectos o eventos de la Fundación.
Gestión de donaciones y colaboraciones: Procesamiento de aportaciones económicas, gestión de voluntarios y colaboradores.
Comunicación e información: Envío de boletines, noticias, invitaciones a eventos o información relevante sobre las actividades de la Fundación, siempre que usted haya dado su consentimiento o exista un interés legítimo.
Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias: Incluyendo fiscales, contables y de transparencia, tanto en Colombia, España como en otras jurisdicciones donde la Fundación opere.
Mejora de nuestros servicios: Análisis de la interacción con nuestra web y servicios para optimizar la experiencia del usuario y la eficacia de nuestras acciones.
Gestión de consultas y solicitudes: Responder a sus preguntas y atender sus peticiones.
Seguridad: Proteger la seguridad de nuestros sistemas y datos.
5. Legitimación del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes bases legales, conforme al RGPD y la Ley 1581 de 2012:
Consentimiento: Cuando usted nos da su autorización expresa para una finalidad específica (ej. suscripción a boletines).
Ejecución de un contrato o relación precontractual: Para cumplir con las obligaciones derivadas de su participación en nuestros programas, proyectos o cualquier otro servicio solicitado.
Cumplimiento de una obligación legal: Cuando el tratamiento es necesario para cumplir con leyes y regulaciones aplicables (ej. leyes fiscales, de financiación de fundaciones).
Interés legítimo: Cuando el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, siempre que no prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales (ej. mejora de servicios, prevención de fraude).
Interés público: Para fines de investigación científica o histórica, o fines estadísticos, de conformidad con la legislación aplicable.
6. Destinatarios de los Datos Personales
Sus datos personales podrán ser comunicados a:
Administraciones Públicas: Cuando exista una obligación legal que así lo requiera (ej. autoridades fiscales, reguladores en Colombia, España o la UE).
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Entidades Colaboradoras: En el marco de proyectos conjuntos, siempre con su consentimiento o bajo una base legal sólida.
Bancos y entidades financieras: Para la gestión de pagos y donaciones.
No venderemos ni alquilaremos sus datos personales a terceros.
7. Transferencias Internacionales de Datos
Dado que la Fundación opera con una visión global, sus datos personales podrían ser transferidos y tratados en países fuera de la Unión Europea o Colombia. En tales casos, nos aseguraremos de que dichas transferencias se realicen con las garantías adecuadas, tales como:
Decisiones de adecuación: Cuando la Comisión Europea (para el RGPD) o la autoridad competente en Colombia haya declarado que el país de destino garantiza un nivel de protección de datos adecuado.
Cláusulas contractuales tipo: Adoptando las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o mecanismos equivalentes para Colombia.
Normas corporativas vinculantes: Para transferencias dentro de un grupo empresarial.
Su consentimiento explícito: Si aplica y es legalmente permitido.
8. Conservación de los Datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos, así como para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento de los datos. El plazo de conservación variará en función del tipo de dato y la finalidad, siempre atendiendo a la legislación aplicable en Colombia, España y la Unión Europea.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados o anonimizados de forma segura.
9. Medidas de Seguridad
La Fundación ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, evitando la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de sus datos personales. Estas medidas incluyen:
Protocolos de seguridad de red.
Cifrado de datos.
Restricción de acceso a la información.
Formación regular del personal en protección de datos.
Copias de seguridad.
10. Sus Derechos
Usted, como titular de los datos, tiene los siguientes derechos, que podrá ejercer conforme a las normativas de Colombia (Ley 1581 de 2012) y la Unión Europea (RGPD):
Derecho de Acceso: Conocer qué datos personales suyos estamos tratando y cómo.
Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación del Tratamiento: Solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias (ej. mientras se verifica la exactitud).
Derecho a la Portabilidad de los Datos: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable si el tratamiento se basa en el consentimiento o un contrato y se realiza por medios automatizados (aplicable principalmente bajo RGPD).
Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas situaciones, especialmente en tratamientos basados en interés legítimo o para fines de marketing directo.
Derecho a retirar el Consentimiento: Si el tratamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, envíe una solicitud a rgpd@porunproyectojuntas.com, adjuntando una copia de su documento de identidad. Atenderemos su solicitud en los plazos establecidos por la legislación aplicable.
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos:
En España (UE): Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
En Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
11. Datos de Menores de Edad
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Gracias por confiar en FUNDACIÓN POR UN PROYECTO JUNTAS.
ANTECEDENTES DE TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN DE LA FUNDACIÓN
Antes de profundizar en el documento de política de transparencia y financiación, nos gustaría enfatizar que nuestra prioridad es garantizar un compromiso sólido y una gestión transparente. Con esta premisa la Fundación ha trabajado “ad honórem”, a través de un modelo de auto-sostenibilidad mediante recursos propios, durante 5 años y a tiempo completo, en el diseño del modelo educativo para comunidades vulnerables (2019/2022), al mismo tiempo que colaborábamos con la comunidad educativa de Soacha (aproximadamente 960 estudiantes impactados), mediante intervenciones educativas grupales e individuales, conversatorios de inglés y formaciones de maestr@s.
A través de estas acciones autofinanciadas promovimos tejido comunitario al tiempo que pusimos en práctica la metodología, obteniendo un flujo constante de retroalimentación que nos permitió realizar las adecuaciones correspondientes al modelo educativo.
Así mismo, y gracias a los recursos proporcionados por terceros, los cuales nos han permitido brindar un apoyo a la comunidad y llegar con ayudas a más de 4.230 familias en riesgo de hambre, pudimos obtener la caracterización de esta comunidad mediante la realización de encuestas sociodemográficas y el análisis de una muestra de más de 1.000 familias.
Es importante resaltar que, hasta el momento, los únicos fondos que hemos recogido, han sido para la adquisición de comida y ayudas específicas como uniformes o kits escolares. Estas donaciones particulares se realizan directamente a través del link del Banco de Alimentos de Bogotá, donde hemos adquirido hasta la fecha 2.307 mercados, 705 kits escolares y juguetes nuevos. Para la recogida de dinero a nivel internacional con los particulares que residen fuera de Colombia, también con la salvedad de que la totalidad de fondos recogidos sea exclusiva para la adquisición de mercados y ayudas concretas; esta se realiza a través de la página GoFundMe, una plataforma de financiación colectiva, que permite ver en tiempo real el importe solicitado, el monto final recogido e identificar las y los donantes que realizaron el aporte.
*Con el objetivo de garantizar mayor transparencia en la gestión, se realiza una única recolección de fondos por cada entrega de ayudas, destinada exclusivamente a la compra de alimentos/mercados.
PROYECTOS DE LA FUNDACIÓN:
1. ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA DE FONDOS PARA EL PROYECTO EDUCATIVO CULTURAL DE “ARTE-TERAPIA: TEJIDO ARTÍSTICO Y CULTURAL PARA EL SER ANCESTRAL – PROYECTO PILOTO EDUCARTE: TALLERES ITINERANTES 2026/2028”
La solicitud de incentivos a la donación de fondos para el Proyecto Piloto EducARTE: Talleres Itinerantes 2026/2028 que se presenta, corresponde a los años previstos de intervención 2026/2028, periodo en el cual se pretende impactar, a través de los Talleres Grupales Focalizados, a una buena parte de colegios públicos de SoachaCundinamarca, Bogotá y zonas rurales de alrededores.
El compromiso de la FUNDACIÓN POR UN PROYECTO JUNTAS con los aportantes, es el de asegurar la realización de 516 Talleres Grupales Focalizados durante los próximos tres años. Cada Taller Grupal Focalizado constará de 8 sesiones de 2 horas cada una y está diseñado para impactar a 12 estudiantes por sesión. Estas intervenciones educativas que suman un total de 2.744 horas, distribuidas en 1.372 sesiones, beneficiarán a aproximadamente 6.192 estudiantes de colegios públicos de Soacha-Cundinamarca, Bogotá y zonas rurales de alrededores. Los estudiantes serán priorizados, teniendo en cuenta la complejidad y urgente necesidad de atención que presenta la Institución Educativa.
Gracias a los avances alcanzados por nuestro equipo en febrero de 2025, actualmente se encuentra en desarrollo una propuesta de colaboración con una entidad estatal con capacidad operativa en territorio, con la que se ha trabajado previamente en proyectos comunitarios. Dicha colaboración contempla apoyo logístico no financiero que podría traducirse en una reducción significativa del presupuesto, al facilitar recursos como transporte, apoyo administrativo y acceso a redes territoriales institucionales.
A partir de este momento trabajaremos activamente en la gestión de recursos a través de colaboraciones con entidades públicas y privadas, tanto nacionales como internacionales, que puedan estar alineadas con nuestra visión y valores. Consideramos así, por ejemplo:
TIPOS DE DONANTES
– Empresas cuya misión y/o valores sean afines o tengan un histórico de donaciones a proyectos educativos, de arte y cultura, investigación, desarrollo de comunidades vulnerables y género.
– Empresas que, por su actividad, pudieran ser potenciales donantes en especie de los materiales requeridos.
- Empresas afincadas en la zona de Bogotá, Soacha-Cundinamarca y zonas rurales de alrededores.
– Empresas del sector educativo, cultural, o enfocado al gran público o público infantil. Por ejemplo, editoriales, universidades, jugueterías o grandes almacenes. – Fundaciones con foco en proyectos educativos, de arte y cultura, investigación, desarrollo de comunidades vulnerables y género.
– Organismos nacionales e internacionales que prestan apoyo a proyectos educativos, de arte y cultura, investigación, desarrollo de comunidades vulnerables y género.
TIPOS DE COLABORACIONES
– Donaciones monetarias.
– Donaciones en especie: Productos o servicios profesionales destinados a la ejecución de nuestras actividades.
TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN
En la pretensión de que el proyecto sea absolutamente transparente, se va a realizar un cuidadoso seguimiento de los recursos a los ojos de todos los profesionales y organismos implicados. Para ello contaremos con un protocolo de actuación, donde además, se impartirá una formación preliminar para quienes manejan los recursos, con el fin de evitar desvíos de dinero. Desde los que aprueban las partidas hasta los que ejecutan, se les hará un seguimiento milimétrico y a cada persona involucrada en la ejecusión de los Talleres Grupales Focalizados, desde la directora hasta las facilitadoras, se les someterá a procesos de capacitación sobre la transparencia en sus actividades y el cuidado de recursos.
Contaremos con una Comisión de Auditoria y Control en la que mensualmente participará el departamento financiero, la dirección general y los miembros especiales, que por su trayectoria estén especializados en temas financieros. Así mismo participarán los auditores externos. La finalidad es marcar las políticas, decisiones y criterios contables, donde los posibles riesgos y/o viabilidad se valoren en equipo, previa elaboración de informes.
Se elegirán tres directores de proyectos comunitarios y educativos, los cuales necesitarán siempre y en todo caso, de la aprobación de la Comisión de Auditoria y Control.
Se abrirá una cuenta bancaria a nombre de la Fundación para cada fase del proyecto, con el fin de hacer seguimiento de fondos.
Se promoverá el máximo acceso a la información sobre la gestión de los recursos, mediante la pagina web del proyecto. Para que las empresas colaboradoras, donantes y demás interesados estén actualizados e informados sobre todo lo concerniente a cada etapa del proyecto, y así mismo, puedan realizar un seguimiento a los fondos. Contaremos con un encargado responsable de la actualizacion semanal de la pagina web en donde se expondrá la evolución sobre el gobierno corporativo, sistemas de seguimiento del proyecto, fuentes de financiación y mecanismos de control de fondos.
Con respecto a las donaciones y para aquellas superiores a 5.000.000 millones de pesos colombianos (COP), se elaborará un documento legal que permita a las personas e instituciones donantes, saber exactamente cuál será la finalidad de utilización de esos fondos, de los cuales se entregarán las correspondientes facturas que justifiquen el gasto.
Se solicitará la presencia de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de evaluar el proyecto, su evolución y sus distintos procesos.
Se contará con la presencia de un ente internacional al que se le hará una rendición de cuentas trimestralmente, con el fin de que realice una evaluación independiente que permita comprobar el grado de transparencia de nuestra gestión.
Para la elección de la/las empresas proveedoras de insumos destinados al proyecto, se abrirá un proceso de selección transparente, que será mediante la licitación o solicitud comparativa de presupuestos, según corresponda. A cada empresa se le evaluará su experiencia, trayectoria y compromiso con labores sociales, con el fin de elegir la oferta más adecuada.
2. ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA DE FONDOS PARA EL PROYECTO EL CAMINO ES LA COMUNIDAD, PROYECTO COMUNITARIO 2024/2028. PROPUESTA DE JORNADAS CONVIVENCIALES CON ENTREGAS DE MERCADOS. IMPACTO EN TODAS LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE SOACHA, CUNDINAMARCA- COLOMBIA
Esta iniciativa, que se enfoca en fortalecer el tejido comunitario, centrándose en los pilares fundamentales de la vida de los niños y niñas de comunidades vulnerables: la familia y la escuela, se realiza en estrecha colaboración con el Ejército Nacional y el Banco de Alimentos de Bogotá. Hasta la fecha, hemos realizado 26 entregas que nos han permitido llegar a 4.230 familias. Las últimas cinco se han llevado a cabo en Instituciones Educativas, mediante Jornadas Convivenciales, las cuales han evidenciado la posibilidad de establecer una conexión más estrecha y fraternal entre la familia, el estudiante y el colegio. Nuestra propuesta inicial consiste en realizar un trabajo en cooperación en la entrega anticipada, a nombre del donante, de 100 mercados. Además, incluye la promoción de su colarobación a esta causa en medios de comunicación, redes sociales y otros canales de difusión.
La solicitud de ayuda consiste en que el donante aporta la cantidad de 100 mercados con los que se beneficiará a las familias más necesitadas de cada Institución Educativa. La fundación por su parte dispondrá del equipo de trabajo y voluntari@s, en el caso de que el equipo del donante no participe en la entrega, así como del procedimiento, material y recursos humanos necesarios para acompañar cada una de las actividades programadas que incluyen el círculo de la palabra, el círculo del tejido de manillas, música folclórica, rifas, teatro para niñ@s y una merienda para 450 personas.
La entrega se realizará en nombre del donante y con anterioridad a la recepción de los fondos. Incluiríamos el logotipo de la marca del donante en los mercados a entregar y podrían añadirse también en las camisetas del equipo de entrega, corriendo el donante con los gastos de estas. *Ello sin perjuicio de la participación de la fundación. Es importante señalar que el importe íntegro del aporte económico, excepto el ya mencionado derivado de las camisetas, en caso de generarse, irá destinado exclusivamente a la obtención de mercados y por tanto el aporte realizado de los $3.000.000 correspondientes a la adquisición de los 100 mercados, se realizará a través del link bit.ly/PorUnProyectoJuntas del Banco de Alimentos de Bogotá. Todo nuestro equipo trabaja de forma voluntaria y los gastos extras generados por la actividad corren por nuestra parte. Queremos aportarle al donante la mayor transparencia y tranquilidad en esta colaboración; de forma que pueda estar seguro del buen uso de los fondos, dedicados única y exclusivamente a la adquisición de mercados que serán entregados en su nombre y a abonar por usted, una vez realizada la Jornada Convivencial.
Por nuestra parte, el equipo audiovisual, compuesto por profesionales en la materia, se encargará de producir un material de alta calidad para cada Jornada Convivencial. Les entregaremos un video en resolución Full HD y fotografías digitales ilustrativas de las entregas realizadas en su nombre. Además, nos comprometemos a incluir agradecimientos en los medios de comunicación nacionales e internacionales que cubren nuestra acción, lo que permitirá que su nombre o marca quede asociado a un proyecto comunitario de gran impacto social.
*Este documento se encuentra en proceso de revisión y estará sujeto a actualizaciones periódicas, tanto en función de las demandas que surjan durante la ejecución del proyecto como de los ajustes técnicos o estratégicos que se consideren necesarios.
*Asimismo, se resalta que uno de los principales objetivos es sumar aliados y colaboraciones comprometidas que, mediante un trabajo conjunto, hagan posible la implementación efectiva de los talleres grupales focalizados.
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